Vår vurdering av Wallester Business Card

Wallester Business Card er et moderne debetkort som retter seg mot både små og store bedrifter som ønsker bedre kontroll over utgifter, kortbruk og betalinger. Men en bedriftskonto hos Wallester får man tilgang til fysiske og virtueller Visa-kort.

Gjennom Wallesters nettplattform og mobilapp kan bedriften opprette kort, sette individuelle beløpsgrenser, følge transaksjoner i sanntid og samle inn kvitteringer digitalt. Dette gjør det enklere å holde oversikt over alt fra kontorutgifter og abonnementer til jobbreiser og annonsekostnader. Plattformene kan også integreres i eksisterende regnskapssystemer, som gir regnskapsavdelingen full oversikt over de ansattes kortbruk.

Wallester Business er samtidig mer enn bare et firmakort. Bedriften får tilgang til IBAN-kontoer, bankoverføringer, fakturabetaling, utgiftsstyring og kontoer i flere valutaer. Wallester støtter blant annet NOK, EUR, USD, GBP, SEK og DKK. Norske bedrifter er derfor ikke lenger avhengige av å holde alle pengene sine i euro.

Kortene kan legges til i Apple Pay og Google Pay, og Wallester omtaler også støtte for andre digitale lommebøker. Ansatte kan dermed betale med mobilen eller klokken der kontaktløse Visa-betalinger godtas.

Det er likevel viktig å være klar over at Wallester Business ikke er et kredittkort. Kortene belastes med penger som allerede står på bedriftens konto. Bedriften får dermed ikke en kredittgrense eller rentefri betalingsutsettelse slik man gjør med et tradisjonelt bedriftskredittkort.

Betingelser og vilkår 

Bedrifter som ønsker å bruke Wallester Business må registrere som gjennom Wallesters nettsider. om kortet via Wallester sine egne nettsider. Bedriftsinformasjon må oppgis i søknaden, samt informasjon og personalia om alle eiere og styremedlemmer som eier mer enn 25 % av aksjene i selskapet.

Så fort bedriftskontoen er godkjent, kan administratoren invitere ansatte aller andre brukere og utstede kort til dem. Den enkelte ansatte søker dermed ikke om kortet på samme måte som ved et privat kredittkort. Det er bedriften som oppretter brukeren, bestiller kortet og bestemmer hvilke beløpsgrenser og tillatelser som skal gjelde.

Virtuelle kort kan opprettes og tas i bruk direkte fra plattformen. Fysiske kort må bestilles og sendes til brukeren. Selve kortutstedelsen er inkludert innenfor de aktuelle planene, men standardlevering koster 60 kroner. Ekspresslevering koster 225 kroner.

Kostnader ved bruk av Wallester

Wallester Business har ingen månedsavgift på Free-planen, men enkelte tjenester og transaksjoner kan koste penger. Påfylling av kontoen via bankoverføring korter 180 kroner. Dersom kontoen fylles på med et debet- eller kredittkort, er gebyret 1,20 % av beløpet.

Når en kortbetaling krever valutaveksling, brukes Visas vekslingskurs med et tillegg på 2 %. Bedriften kan imidlertid opprette kontoer i flere valutaer, blant annet norske kroner, euro, amerikanske dollar, britiske pund, svenske kroner og danske kroner. Ved å betale fra en konto i samme valuta som kjøpet kan bedriften redusere behovet for automatisk valutaveksling.

Kontantuttak i minibank i Europa koster 2 % (min. 25 kr). Ved uttak utenfor Europa koster det
25 kr + 2,00 %

Siden Wallester først og fremst er laget for digitale bedriftsbetalinger og utgiftsstyring, er løsningen mindre egnet for virksomheter som ofte trenger å ta ut kontanter.

Wallester Business abonnement

Wallester Free

Wallester Free er grunnpakken og har ingen månedsavgift. Den inkluderer opptil 300 virtuelle kort og gir tilgang til de viktigste funksjonene for kortadministrasjon og utgiftskontroll. Bedriften kan opprette brukere, utstede kort, følge transaksjoner i sanntid og sette individuelle beløpsgrenser. Det er også mulig å laste opp kvitteringer og eksportere transaksjonsdata til videre behandling i regnskapet.

Dersom bedriften trenger mer enn de 300 inkluderte virtuelle kortene, koster hvert ekstra kort 4,5 kr/mnd. Fysiske kort kan utstedes uten egen kortavgift, men levering koster 60 kroner per kort med standardfrakt.

Free-planen vil være tilstrekkelig for mange små og mellomstore bedrifter, særlig dersom hovedbehovet er firmakort, virtuelle kort og enkel kontroll over ansattes utgifter.

Wallester Premium

Wallester Premium koster 2 300 kroner per måned og inkluderer opptil 3 000 virtuelle kort.

Planen er først og fremst laget for bedrifter som trenger betydelig flere kort enn det som er inkludert i Free-planen. Ekstra virtuelle kort utover den inkluderte kvoten koster 2,4 kroner per kort per måned.

Premium kan være aktuelt for større nettbutikker, markedsføringsbyråer og selskaper som oppretter separate kort for mange prosjekter, kunder, annonsekontoer eller abonnementer.

Wallester Platinum 

Wallester Platinum-programmet tilbyr en omfattende løsning for bedrifter med komplekse behov. For en månedsavgift på 11 900 kroner får du inntil 18 000 gratis virtuelle kort, samt et ubegrenset antall fysiske kort. Ønsker du å legge til ytterligere virtuelle kort koster dette 1,2 kroner per kort per måned. Da dette er et av de mest eksklusive nivåene, får du tilgang til omfattende analyser av bedriftens utgifter og personlig support og rådgivning fra Wallester. 

Dette nivået er først og fremst rettet mot store virksomheter med omfattende kortbruk og behov for svært mange virtuelle kort. Prisen gjør at løsningen trolig bare vil være lønnsom for selskaper som faktisk har behov for den høye kortkvoten og de mer omfattende funksjonene.

Wallester Enterprise Suite

Wallester Enterprise Suite er en skreddersydd løsning for større selskaper med mer avanserte behov. Prisen fastsettes individuelt.

Løsningen kan blant annet tilpasses virksomheter som trenger store kortvolumer, egne integrasjoner, API-baserte arbeidsflyter eller mer omfattende oppsett på tvers av selskaper og avdelinger.

Enterprise Suite kan være aktuelt for konsern, finansielle virksomheter, markedsføringsbyråer og teknologiselskaper som ønsker å bygge Wallester inn i sine eksisterende systemer.

Fordeler med Wallester Business Card

Wallester har hatt en stor vekst siden begynnelsen. Kortene tilbyr mange spennende fordeler og unike egenskaper som er spesielt tilpasset de fire ulike nivåene. Her er noen av de mest gunstige fordelene med Wallester Business Card.

Sømløs integrering mot regnskapssystem

En av de mest verdifulle funksjonene i Wallester Business Card-plattformen er muligheten for direkte integrasjon med eksisterende regnskapssystemer.

Wallester samler korttransaksjoner og bedriftsutgifter i én plattform. Bedriften kan hente ut detaljerte kontoutskrifter for hele virksomheten, bestemte kontoer eller enkelte kort.

Transaksjonsdata kan eksporteres i ulike formater og overføres til bedriftens regnskapssystem. Wallester viser også integrasjoner mot blant annet Xero og Oracle NetSuite på sin offisielle produktside.

Dette kan redusere behovet for manuell registrering og gjøre det enklere å finne ut hvilken ansatt, avdeling, konto eller hvilket kort en kostnad tilhører.

Hvor godt Wallester passer sammen med bedriftens regnskapssystem, vil likevel avhenge av hvilket system virksomheten bruker. Bedrifter som benytter norske regnskapssystemer, bør kontrollere om det finnes en direkte integrasjon, eller om transaksjonene må eksporteres og importeres manuelt.

Enkel administrasjon av utlegg

Har du en bedrift med flere ansatte, er det ikke uvanlig at ansatte jevnlig har utlegg på vegne av selskapet, da det ofte er mest praktisk for arbeidsgiver at den ansatte foretar slike transaksjoner selv. Det kan være alt fra innkjøp av kontorrekvisita til flyreiser og hotellovernattinger på jobbreise. Hver gang en betaling foretas vil det komme en notifikasjon i appen. 

Ved å ta bilde av kvitteringen på utlegget via appen, vil kjøpet med bilag automatisk bli registrert og dermed kan alle kvitteringer lagres elektronisk. Slik kan arbeidet med bilagsregistrering og reiseregninger forenkles betraktelig. 

Det kan også legges inn begrensninger på hver enkelt ansatt både på hva kortet kan brukes på og hvor store beløp som kan betales med kortet.

Moderne mobilapp med høy brukervennlighet

Den moderne mobilappen som følger med gjør det enkelt for hver enkelt ansatt å endre PIN-kode, se tilgjengelig saldo, laste opp kvitteringer og mer – uten å måtte kontakte kundesupport. 

Ansatte kan i tillegg enkelt generere og bruke virtuelle kort direkte i appen, både for engangskjøp eller gjentakende utgifter. Denne løsningen er spesielt gunstig hvis bedriften har ansatte som jobber remote eller har midlertidige prosjekter hvor fysiske kort ikke er nødvendig. 

Enkel tilpasning til bedriftens behov

Det at kortet kommer med fire ulike nivåer gjør at det er enkelt å tilpasse hver enkelt bedrift sitt behov, enten det er en liten bedrift med få ansatte eller en stor bedrift med tusenvis av ansatte. Det er et bredt spekter av funksjoner, fra den enkleste løsningen Wallester Free som er helt uten månedsavgift, til Enterprise Suite som kan tilpasses hvert enkelt firma på detaljnivå og kommer med mange unike fordeler. 

Wallester tilbyr i tillegg et usedvanlig høyt antall virtuelle og fysiske kort inkludert uten ekstra kostnader, i motsetning til mange andre konkurrenter.

Oppsummering

Wallester Business Card er etter vår mening et ideelt kort for bedrifter som trenger mange virtuelle kort. Det kan for eksempel være markedsføringsbyråer, nettbutikker og selskaper som ønsker å opprette separate kort til ulike annonsekontoer, abonnementer, leverandører eller prosjekter. Plattformen gjør det mulig å gi hvert kort egne grenser og bruksområder, slik at bedriften får bedre kontroll over kostnadene.

Løsningen er ikke et tradisjonelt bedriftskredittkort. Bedriften får normalt ingen kreditt, rentefri betalingsutsettelse, bonuspoeng eller reiseforsikring. Den viktigste fordelen er i stedet muligheten til å styre kort og utgifter i sanntid.

Tidligere var Wallester mindre egnet for norske bedrifter fordi løsningen i stor grad var basert på euro. Dette er ikke lenger tilfelle. Bedriften kan nå opprette en konto i norske kroner og flere andre valutaer, noe som reduserer behovet for veksling ved vanlige betalinger i Norge.

Bedrifter som primært ønsker kreditt, omfattende reiseforsikringer eller bonus på kortbruken, bør også sammenligne Wallester med tradisjonelle bedriftskredittkort. For virksomheter som først og fremst trenger mange kort, tydelige beløpsgrenser og bedre kontroll over de ansattes utgifter, er Wallester Business derimot et interessant alternativ.

Andre gode alternativer for bedrifter er Revolut Business og AirPlus Corporate.