Wallester Business Card

Vår vurdering av Wallester Business Card

Wallester Business Card er et moderne debetkort rettet mot både små og store bedrifter som ønsker bedre kontroll over ansattes utlegg. Wallester Business Card har sin opprinnelse i Estland, og kommer både som fysiske og virtuelle kort. Det medfølger en nettbasert plattform som kan integreres i eksisterende regnskapssystemer, som gir regnskapsavdelingen full oversikt over de ansattes kortbruk. Med støtte for både Apple Pay, Google Wallet og Samsung Pay, samt sanntidsvarsler på transaksjoner og kvitteringsskanning via app, er dette et oversiktlig kort når det kommer til utgiftshåndtering.​

Kortet er imidlertid ikke helt uten begrensninger. Det er eksempelvis ingen inkluderte forsikringer, og valutapåslag på 2 % ved bruk i Norge kan gjøre det mindre attraktivt for innenlands bruk. I tillegg tilbys det kun debetkort som må fylles på med euro, så man kan med andre ord ikke handle på kreditt.

Alt i alt passer Wallester Business Card best for bedrifter med ansatte som handler ofte i euro og har behov for å gjøre hyppige utlegg på vegne av selskapet. For bedrifter som primært opererer i Norge, kan valutapåslaget bli en stor utgift og det kan være mer aktuelt å vurdere et bedriftskort tilpasset det norske markedet. 

Betingelser og vilkår 

Bedrifter som ønsker Wallester Business Card må søke om kortet via Wallester sine egne nettsider. Bedriftsinformasjon må oppgis i søknaden, samt informasjon og personalia om alle eiere og styremedlemmer som eier mer enn 25 % av aksjene i selskapet. Så fort søknaden er godkjent kan man bestille fysiske kort og samtidig ta i bruk de virtuelle kortene umiddelbart.

For at den individuelle ansatte skal kunne søke Wallester Business Card må imidlertid følgende minimumskrav oppfylles i tillegg:

• Må ha fylt 18 år.
• Må være ansatt i bedriften.
• Ingen betalingsanmerkninger.

Kortene kommer med både et uttaksgebyr på 2 % og et valutapåslag på 2 %. Wallester tilbyr debetkort med fire ulike nivåer: Free, Premium, Platinum og Enterprise Suite. Basert på hvilket av de ulike nivåene bedriften velger, er det ulike priser og vilkår som gjelder utover dette. 

Wallester Free

Grunnpakken Wallester Free er det eneste programmet som kommer uten månedsavgift. Du får tilgang til de grunnleggende funksjonene i plattformen, og man kan ha inntil 300 virtuelle kort gratis, samt et ubegrenset antall fysiske kort. Leveringen koster riktignok 5 euro per fysisk kort og 0,35 euro per virtuelle kort utover de 300 inkluderte. 

Wallester Premium

Wallester Premium koster 199 euro per måned og inkluderer opp til 3000 virtuelle kort, samt et ubegrenset antall fysiske debetkort. Ytterligere virtuelle kort kan også legges til for 0,20 euro per kort per måned. I tillegg til de grunnleggende gratisfordelene får du i tillegg avansert funksjonalitet for betalingsadministrasjon og utgiftskontroll. 

Wallester Platinum 

Wallester Platinum-programmet tilbyr en omfattende løsning for bedrifter med komplekse behov. For en månedsavgift på 999 euro får du inntil 15 000 gratis virtuelle kort, samt et ubegrenset antall fysiske kort. Da dette er et av de mest eksklusive nivåene, får du tilgang til omfattende analyser av bedriftens utgifter og personlig support og rådgivning fra Wallester. 

Wallester Enterprise Suite

Wallester Enterprise Suite er ideell for store selskaper som har behov for avanserte integrasjoner, høy sikkerhet og 24/7 prioritert kundestøtte, for å nevne noen av de eksklusive fordelene. Prisen fastsettes individuelt etter at funksjoner og tilbud er skreddersydd kundens behov. 

Det er verdt å bemerke seg at Wallester-kortene er debetkort, så det vil ikke være mulig å handle på kreditt. Det betyr at bedriften selv må fylle opp kontoene som skal kunne disponeres av de ansatte.

Fordeler med Wallester Business Card

Wallester har hatt en stor vekst siden begynnelsen. Kortene tilbyr mange spennende fordeler og unike egenskaper som er spesielt tilpasset de fire ulike nivåene. Her er noen av de mest gunstige fordelene med Wallester Business Card.

Sømløs integrering mot regnskapssystem

En av de mest verdifulle funksjonene i Wallester Business Card-plattformen er muligheten for direkte integrasjon med eksisterende regnskapssystemer. Dette gir virksomheter bedre kontroll over utgifter, reduserer manuelt arbeid og sikrer høyere nøyaktighet i regnskapet.

Alle kjøp, refusjoner og korttransaksjoner registreres automatisk i plattformen – og kan tilpasses helt etter egne behov, innenfor ulike selskapsstrukturer og helt ned på avdelingsnivå. Plattformen kan i tillegg kategoriseres etter prosjekter, ansatte eller lokasjoner for å holde bedre oversikt i de store bedriftene. 

Enkel administrasjon av utlegg

Har du en bedrift med flere ansatte, er det ikke uvanlig at ansatte jevnlig har utlegg på vegne av selskapet, da det ofte er mest praktisk for arbeidsgiver at den ansatte foretar slike transaksjoner selv. Det kan være alt fra innkjøp av kontorrekvisita til flyreiser og hotellovernattinger på jobbreise. Hver gang en betaling foretas vil det komme en notifikasjon i appen. 

Ved å ta bilde av kvitteringen på utlegget via appen, vil kjøpet med bilag automatisk bli registrert og dermed kan alle kvitteringer lagres elektronisk. Slik kan arbeidet med bilagsregistrering og reiseregninger forenkles betraktelig. 

Det kan også legges inn begrensninger på hver enkelt ansatt både på hva kortet kan brukes på og hvor store beløp som kan betales med kortet.

Moderne mobilapp med høy brukervennlighet

Den moderne mobilappen som følger med gjør det enkelt for hver enkelt ansatt å endre PIN-kode, se tilgjengelig saldo, laste opp kvitteringer og mer – uten å måtte kontakte kundesupport. 

Ansatte kan i tillegg enkelt generere og bruke virtuelle kort direkte i appen, både for engangskjøp eller gjentakende utgifter. Denne løsningen er spesielt gunstig hvis bedriften har ansatte som jobber remote eller har midlertidige prosjekter hvor fysiske kort ikke er nødvendig. 

Enkel tilpasning til bedriftens behov

Det at kortet kommer med fire ulike nivåer gjør at det er enkelt å tilpasse hver enkelt bedrift sitt behov, enten det er en liten bedrift med få ansatte eller en stor bedrift med tusenvis av ansatte. Det er et bredt spekter av funksjoner, fra den enkleste løsningen Wallester Free som er helt uten månedsavgift, til Enterprise Suite som kan tilpasses hvert enkelt firma på detaljnivå og kommer med mange unike fordeler. 

Wallester tilbyr i tillegg et usedvanlig høyt antall virtuelle og fysiske kort inkludert uten ekstra kostnader, i motsetning til mange andre konkurrenter.

Oppsummering

Wallester Business Card er etter vår mening et ideelt kort for bedrifter som opererer på tvers av flere land i Europa. Kortet kommer uten tvil med mange eksklusive fordeler spesielt tilpasset bedriftens behov og størrelse, basert på de fire ulike nivåene Free, Premium, Platinum og Enterprise Suite. Selv med det rimeligste nivået «Free» får du absolutt et alternativ som er tilstrekkelig for bedrifter flest. 

Større, internasjonale bedrifter kan ha god nytte av de høyere nivåene som Platinum og Enterprise Suite, dersom det er ønskelig med mange eksklusive fordeler, spesielt tilpassede løsninger integrert i regnskapssystemet og et dedikert kundeserviceteam.  

Dessverre for norske brukere må de tilknyttede kontoene fylles med euro, noe som gjør at Wallester Business Card ikke er spesielt tilrettelagt for bruk i Norge. I tillegg må norske bedrifter forholde seg til engelsk app, nettside og kundeservice, som kan være en barriere for enkelte brukere.

Kortene har et valutapåslag på 2 %. Det er på linje med de fleste kort som utstedes i Norge, men ettersom kontoen må holdes i euro kan det bli kostbart dersom man foretar de fleste eller alle kjøp i norske kroner. For den enkelte bedrift som er basert i Norge finnes det mange andre alternativer som som kan være både rimeligere og enklere å bruke. Et godt alternativ for bedrifter er Revolut Business og Eurocard Corporate Gold.